Espaces professionnels
Présenter un coworking à un prospect distant grâce à la visite virtuelle
Comment structurer le parcours d'une visite virtuelle de coworking, préparer les lieux avant la capture et vérifier l'expérience sur l'appareil du prospect.
Studio RS4D
Un prospect qui ne peut pas se déplacer cherche surtout à se projeter : où travaillera-t-il, où recevra-t-il, comment croisera-t-il les autres occupants. Une visite virtuelle peut répondre à ces questions si elle suit le raisonnement d’un visiteur plutôt que le plan des locaux. Ce guide détaille comment la concevoir, la préparer et la vérifier.
Construire la visite comme un parcours de visiteur
Commencez par lister les questions que pose habituellement un prospect lors d’une visite sur place. Classez-les dans l’ordre où elles se présentent : arrivée, accueil, postes de travail, salles de réunion, espaces communs. Ce classement donne l’ossature du parcours.
Les postes de travail
Montrez les différents types de postes tels qu’ils sont proposés : places en open space, bureaux fermés, éventuels postes flexibles. Le prospect doit comprendre dans quel environnement il travaillerait au quotidien, avec le voisinage et l’ambiance sonore que cela suggère.
Les salles et les circulations
Incluez les salles de réunion et les couloirs qui y mènent. Les circulations sont souvent oubliées, alors qu’elles expliquent comment les espaces s’articulent. Une visite qui saute d’une pièce à l’autre sans ces liaisons laisse le prospect sans repère.
Les espaces communs
Cuisine, espace détente, coin café : ces lieux portent une grande part de l’identité d’un coworking. Placez-les en fin de parcours pour que le prospect garde en tête l’aspect collectif du lieu après avoir vu les zones de travail.
Préparer les lieux avant la capture
La préparation compte autant que la prise de vue. Une capture réalisée dans des locaux en désordre oblige à des retouches ou à une seconde session.
Retirer les effets personnels
Faites débarrasser les bureaux des documents, écrans allumés affichant des données, post-it, badges et objets personnels. Dans un coworking, les postes appartiennent à des occupants différents : il vaut mieux présenter des plans de travail neutres.
Éviter les personnes reconnaissables
Planifiez la capture à un moment où les lieux sont vides, par exemple tôt le matin ou en dehors des jours d’affluence. Prévenez les occupants de la date pour qu’aucun visage identifiable ne figure dans la visite. Cette précaution est plus simple à appliquer en amont qu’à corriger ensuite.
Soigner la lumière et la mise en ordre
Ouvrez les stores, allumez les éclairages prévus et alignez les chaises. Vérifiez que les portes de salles restent ouvertes si vous souhaitez qu’elles soient visitables.
S’appuyer sur une réalisation pour cadrer vos attentes
Avant de définir votre propre visite, observez une réalisation existante. Une réalisation Magma Coworking est consultable sur le site RS4D.
Cette démonstration permet d’observer un espace professionnel et sa navigation. Servez-vous-en comme support de discussion : notez ce que vous aimeriez retrouver dans votre visite et ce que vous souhaiteriez adapter à votre lieu.
Gardez en tête que chaque coworking a son agencement propre. Une démonstration illustre une approche, elle ne fixe pas ce que sera votre projet.
Tester la visite sur l’appareil du prospect
Une visite fluide sur votre ordinateur de bureau peut se comporter autrement sur un téléphone ou une tablette. Demandez à votre prospect, ou à un proche qui s’en approche, de l’ouvrir sur l’appareil qu’il utilise réellement.
Vérifiez plusieurs points : le temps d’ouverture, la facilité à se déplacer d’une zone à l’autre, la lisibilité des éléments à l’écran et la possibilité de revenir au départ. Si le prospect se perd, simplifiez le parcours ou ajoutez des repères plutôt que de lui expliquer comment faire.
Préparez aussi un message d’accompagnement court : ce que la visite montre, combien de temps prévoir et qui contacter ensuite. Le lien seul suffit rarement à déclencher un échange.
Préparer la demande de devis
Le périmètre, les livrables et l’hébergement sont à définir au devis. Arrivez donc avec vos réponses sur ces sujets plutôt que de les supposer réglés.
Précisez les zones à couvrir, l’usage prévu de la visite (site web, envoi par e-mail, rendez-vous commerciaux) et la durée pendant laquelle elle devra rester accessible. Indiquez aussi si des espaces doivent rester hors capture. Ces éléments permettent d’obtenir un devis comparable et d’éviter les malentendus.
Si votre projet concerne un espace professionnel, vous pouvez explorer la réalisation Magma Coworking puis décrire votre besoin via la page de contact de RS4D. Studio RS4D étudiera le périmètre adapté à votre lieu.